Интелигентният човек умее да разпределя времето и задачите си. Той не пилее излишно нито минута, но съумява да отдели време за себе си без да се пренатоварва и същевременно да изпълни всичките си задачи за деня, седмицата или месеца.
Да организираш задачите си във времето понякога ни се струва истинско изкуство, равностойно на усвояването на кунг-фу бойното изкуство. Ето какви съвети натрупахме от различни хора, някои от тях бизнесмени, други хора на изкуството, а трети доброволци. Макар и естеството на работата им да е съвсем различно, всички те имат динамично ежедневие, при което ако липсва организираност, тези хора ще са направо изтощени.
1. Подреждайте задачите си по приоритети – степенуването на задълженията е особено важно. Разбира се, първо се започва с най-важните и преминавате към задълженията с по-малка важност.
2. Събуждайте се рано – под рано нямаме предвид да се ставате от леглото по първи петли, но колкото по-рано започва денят ви, толкова повече време ще имате на разположение и вероятността да закъснеете за работа или среща намалява драстично.
3. Да правите услуги някому не винаги е добре за вас – може би наистина много искате да помогнете на колегата или колежката си, да поемете част от тяхната работа и това е чудесно. Но ако започнете да го правите твърде често, в даден момент ще ви залеят куп молби за помощ, с които не винаги ще можете да се справите. И по този повод:
4. Научете се да казвате НЕ – вие сте личност и имате собствени възгледи за живота и света, който ви заобикаля. Ако ви помолят за нещо, което не е по силите ви, кажете НЕ, вместо да заблуждавате събеседника си и да мъчите самите себе си. Ако нещо не ви се нрави в работата, в отношенията с колеги и приятели, кажете НЕ и поговорете спокойно с тях. Понякога една съвсем кратка дума може да разреши много бъдещи и настоящи проблеми.
5. Откраднете си първите 15 мин. от деня – идеята на тази препоръка е началото на деня ви да бъде спокойно, т.е. дали ще пиете кафе или час, чаша топло мляко или време за закуска – няма значение. Не е нужно да бързате от самото си събуждане.
6. Не поемайте задачи, с които не можете да се справите – ако поемете твърде много ангажименти, рискът да не се справите с тях е голям. С натрупването на повече отговорности, концентрацията ви намалява, започвате да мислите за няколко неща едновременно и ефективността ви на работа като нищо може да удари нулата. Съвсем отделен въпрос е, че подобно натоварване няма как да не окаже влияние и върху емоционалното ви състояние.
7. Правете почивки, които да бъдат контрастни на естеството на работата ви – какво имаме предвид ли? Ако се занимавате с интелектуална дейност си давайте кратки паузи на мозъка, за да може и той да си поеме въздух. Ако пък работата ви изисква физическо движение – то спрете за малко и прочетете нещо.
8. Отделяйте време за физическа активност – дали ще тренирате във фитнес залата, ще ходите на уроци по танци или пък ще правите кратки йога упражнения вкъщи, няма значение. Важно е да поддържате добра физическа форма не заради работата си, а заради самите вас. За тези от вас, които не са спортни натури – може би не очаквате, но макар и физически уморени след бягане например, ще се почувствате изключително свежи и тонизирани.
9. Не забравяйте времето за семейството и приятелите си – те най-силно ще ценят умението ви, да разпределяте задачите си, за да можете да отделите време и за тях. Все пак не сме вълци единаци, а и един откровен или разтоварващ разговор с човек, който обичате, винаги ще ви накара да се почувствате по-добре.
10. Борете се за това, което искате – без значение какво е то. Искате кариера – трудете се усърдно за нея. Искате щастлив семеен живот – открийте правилния човек и му подарете целия свят. Искате да станете доброволец – отидете в Африка или Индия и открийте щастието си в това да помагате на другите. Все пак мечтите и целите са, за да бъдат постигнати.
